阿里云邮件如何监控
客户问题：
阿里云邮件如何监控
凯铧互联客服回复：
1、为何进行邮件监控？
企业邮件监控主要作用：
根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
2、邮件监控功能特点：
邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
3、操作步骤：
1）、 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入（域）管理后台， 点击 安全管理 > 邮件监控转发。邮件监控转发
2）、 点击 新建邮件监控规则 ，开启 执行状态 ，设置相关规则配置，最后点击左上角 保存。
监控规则名称为必填项
3）、适用的部门或账号:设置被监控的邮箱地址或者是部门，点击打开选择框选择
4）、过滤条件:设置后，被监控人邮件命中设置的规则才会被监控，不设置即监控所有邮件
5）、设置监控员账号以及监控邮件储存的文件夹(如果不设置存储位置，监控邮件会自动保存在收信箱)
注:此监控行为，被监控对象是不知情
注意以下几点：
1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。
2.不设置邮件方向默认全部监控。
3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。
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