如何提高企业邮箱的安全性?

发布时间:2019-11-04 13:44:11

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如何提高企业邮箱的安全性?

凯铧互联技术回复:

企业邮箱发展至今天,其安全问题一直是热门话题,在过去只需要杀毒软件和垃圾邮件过滤器就可以确保邮箱的安全。但是现在随着技术的发展,电子邮件威胁已经升级,尤其是对于企业邮箱来说,邮件都是关于生意往来及内部沟通使用,涉及到商业机密及企业信息,一方面要选择安全、靠谱的企业邮箱,另一方面我们日常的行为习惯也可以提高邮箱安全性的。

1、使用高强度密码并定期修改

在设置密码时,要尽量避免使用个人信息,因为这些个人信息常常会处于公开状态,非常容易被破译和猜测到。同时,也要避开过于简单的弱密码,比如abc123、123456等等。这样的密码存在共同的问题——长度过短、形式单一、内容简单,这样的弱密码,会降低邮箱的安全系数。现在企业一般都会强制要求员工每6个月更换密码,同时不能使用相同的密码,前后更换的密码必须没有关联性等等,这也是为了企业邮箱的安全考虑,养成定期修改密码的习惯,安全更有保障。

2、定期检查电脑和邮箱环境

在公司网络环境下使用邮箱安全是有保障的,但是有的时候因为业务原因,有的员工会在公共场所或者家中登录企业邮箱,这时尽可能用个人电脑登录邮箱,并定期电脑查毒,防止木马植入造成不必要的问题。

3、使用安全企业邮箱

凯铧互联技术强烈推荐使用阿里云企业邮箱,在邮箱安全稳定性方面,阿里云企业邮箱绝对是首屈一指的。阿里云企业邮箱共享支付宝万亿金融级安全体系,从核心到外围多层防护&监控体系,全方位防护真正实现全球畅游,在全球各地架设多台中转服务器,采用国外服务器群组,有效的规避IP的封锁,服务器遍布全球,保障邮件畅通无阻。

由此看来我们在日常使用企业邮箱的过程中,使用安全的企业邮箱的同时,严格规范自己的行为,为邮箱的安全提供双保险。

 

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